Sistema para gerenciamento de eventos no ICEA.

Abstract

A evasão no ensino superior é um desafio complexo e persistente nas universidades públicas brasileiras, influenciado por fatores institucionais e pela falta de integração dos estudantes. A dificuldade na organização e divulgação de eventos acadêmicos, de extensão ou de entretenimento é um dos elementos que contribui para um ambiente com menor engajamento. Atualmente, o processo de agendamento de eventos no Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas (ICEA) é descentralizado, o que dificulta o acesso a informações e a gestão das atividades. Com o intuito de solucionar este problema, este trabalho propõe o desenvolvimento de um sistema web para centralizar o gerenciamento e agendamento de eventos no campus. A plataforma permite que os usuários solicitem agendamentos, consultem a agenda de atividades e acessem todos os detalhes dos eventos, enquanto a instituição pode gerenciar os processos de maneira integrada, desde os pedidos de materiais até o controle administrativo. O objetivo é não apenas aperfeiçoar a organização, mas também estimular a participação e integração da comunidade acadêmica, tornando o ambiente universitário mais acolhedor e, consequentemente, contribuindo para a redução da evasão escolar. A metodologia para o desenvolvimento inclui a revisão da literatura, modelagem do software com histórias de usuário, prototipação, implementação e validação por meio de testes de software. Como resultado, apresenta-se uma aplicação web funcional para o gerenciamento de eventos, validada com os usuários. Conclui-se que o sistema proposto tem potencial para aperfeiçoar a gestão de eventos no ICEA, fortalecer o engajamento da comunidade acadêmica e contribuir como uma ferramenta de apoio à permanência estudantil.